работников отдела кадров. Постепенное накопление информации о
каждом студенте позволяет в электронном виде формировать всю не-
обходимую документацию и базу данных, начиная с документов о
поступлении в вуз, результатов обучения на каждом курсе и заканчи-
вая выдачей диплома о соответствующем образовании. Например, с
помощью подсистемы “Контингент” формируется списочный состав
студентов по группам, кафедрам и факультетам, осуществляется по-
иск студентов как обучающихся, так находящихся в академическом
отпуске, на стажировках или завершивших обучение, а также созда-
ются и накапливаются электронные копии всех приказов по каждому
студенту. Для сопровождения всего цикла обучения студентов разра-
ботан и утвержден перечень, включающий в себя 28 типовых форм
приказов как для бюджетной, так и для платной основы обучения: “О
зачислении в МГТУ им. Н.Э. Баумана”, “О зачислении в порядке пере-
вода из другого вуза”, “Об отчислении”, “О восстановлении в МГТУ
им. Н.Э. Баумана”, “О переходе с платной основы обучения на бюджет-
ную”, “О переходе с одной образовательной программы на другую” и
т.д. Пример приказа о зачислении в МГТУ им. Н.Э. Баумана приведен
на рис. 1.
Основаниями для многих приказов служат служебные записки де-
канов факультетов и заявления самих студентов. Формы заявлений
разработаны, стандартизованы и введены в действие. Все перечислен-
ные документы легко и быстро оформляются с помощью системы ЭУ,
что позволяет избавиться от возможных ошибок и неточных форму-
лировок, значительно сократить время оформления приказов, обеспе-
чить учет, хранение и автоматизированный поиск приказов. Устано-
влены единые правила работы служб по организации и проведению
учебного процесса, которые контролируются информационной систе-
мой. В частности, введены единые регламенты выполнения приказов
по движению студенческого контингента, выверены все учебные пла-
ны и программы, установлены и контролируются сроки выполнения
учебного графика и своевременность пополнения базы данных. Раз-
работанные аналитические подсистемы дают возможность получать
разнообразные срезы информации, накопленной в единой базе данных
вуза, которые используются для оценки и анализа различных аспек-
тов учебного процесса, а также выработки стратегии совершенствова-
ния процесса управления. Теперь все службы МГТУ им. Н.Э. Баумана
своевременно получают необходимую информацию, что существенно
повышает оперативность принятия управляющих решений. На рис. 2
приведен фрагмент из подсистемы “Статистика”, позволяющей ав-
томатизированно получать необходимые отчеты в виде таблиц, диа-
грамм, графиков по экзаменационным сессиям различных лет, теку-
щей успеваемости студентов, а на рис. 3 — пример оформленного от-
62 ISSN 0236-3933. Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Сер. “Приборостроение”. 2010. № 2
