ятельной работе в течение семестра. Одним из основных средств до-
стижения этого служит контроль уровня знаний. Большинство вузов
до сих пор решает эту задачу весьма консервативно — студенты сда-
ют экзамены, экзаменаторы передают заполненные от руки итоговые
ведомости в деканат, где они и хранятся в бумажном виде. При такой
системе невозможно оперативно провести анализ успеваемости сту-
дентов в целом по вузу, успеваемости отдельной группы или конкрет-
ного студента по разным предметам, контролировать достоверность
результатов.
Для оформления итогов сдачи зачетов и экзаменов студентов в пе-
риод экзаменационной сессии с помощью информационной системы
ЭУ подготавливаются групповые зачетные и экзаменационные ведо-
мости, а также, в случае необходимости, индивидуальные ведомости
(направления) на конкретного студента. Ведомости формируются за-
местителями декана по курсам либо уполномоченными работниками
деканатов, имеющими соответствующие электронные ключи. Сфор-
мированные групповые ведомости передаются на соответствующие
кафедры, участвующие в проведении сессии, а индивидуальные ведо-
мости – конкретным студентам. Оформление ведомостей уполномо-
ченными работниками посредством системы ЭУ помогает значитель-
но ускорить этот процесс, избежать ошибок и неточностей, а также
исключить возможность подделок этих документов.
Внедрение в МГТУ им. Н.Э. Баумана системы ЭУ проводилось по-
степенно, в течение достаточно длительного времени отрабатывались
и совершенствовались ее отдельные элементы на наиболее подгото-
вленных к этому факультетах. C внедрением системы ЭУ стала воз-
можной аналитическая работа, но система наполнения базы данных
на начальном этапе работала неэффективно. Ввод информации в ба-
зу данных был достаточно неудобным и требовалось много времени.
Задача автоматизации этого процесса была успешно решена посред-
ством технологии ABBYY FormReader 6.5. Разработаны машиночи-
таемые ведомости, где для каждого студента предусмотрена отдель-
ная строка, в которой и проставляются все отметки преподавателей.
Затем ведомости передаются в деканат, откуда после сканирования
и распознавания посредством программы “Автоматизированный ввод
ведомостей” данные отправляются в информационную систему Уни-
верситета. При необходимости печатаются направления на пересдачу.
В настоящее время таким образом автоматизированы все факультеты
университета. Технология ABBYY FormReader 6.5 позволила суще-
ственно снизить трудоемкость процесса ввода информации учебных
ведомостей в электронную базу данных, сократить время обработки
информации и число ошибок при вводе. Переход к полномасштабному
ISSN 0236-3933. Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Сер. “Приборостроение”. 2010. № 2 67
